Pengertian Tutup Buku dan Fungsi Tutup Buku –  Secara singkat tutup buku adalah kegiatan yang dilakukan di bagian keuangan untuk meng-cut off atau menutup pelaporan di akhir periode. Proses ini dilakukan pada dua tahap, yaitu pada akhir bulan dan pada akhir tahun.

Kedua tahapan tersebut dilakukan secara rutin baik dalam jangka waktu bulanan atau tahunan. Lalu apa sesungguhnya yang membedakan diantara kedua siklus tutup buku tersebut?

 

Pengertian Tutup Buku dan Fungsi Tutup Buku

1. Tutup Buku Akhir Bulan

Berfungsi sebagai pemindahan periode akuntansi dari periode sebelumnya menuju ke periode yang berada didepannya, selain itu juga, tutup buku bulanan berfungsi sebagai pembentuk jurnal (jika menggunakan software/program) akan otomatis terbentuk jurnal, diantaranya adalah membentuk jurnal penyusutan asset dan jurnal revaluasi valuta asing (jika perusahaan ekspor/impor).

 

2. Tutup Buku Akhir Tahun

Hanya berfungsi sebagai penutup periode tahunan/tahun berjalan dan membuat jurnal pembalik diantara laba ditahan beserta laba tahun berjalan, tutup buku tahunan sebenarnya tidak membentuk jurnal penyusutan Asset dan revaluasi tidak seperti Anda melakukan tutup buku bulanan.

Itulah sebabnya kenapa pada saat melakukan tutup buku tahunan tanpa melakukan tutup buku bulanan terlebih dahulu maka sama sekali tidak akan terbentuk jurnal penyusutan seperti halnya jika Anda melakukan tutup buku bulanan. Maka perlu untuk Anda ingat bahwa sebelum melakukan tutup buku tahunan, terlebih dahulu urut-urutannya adalah harus melakukan tutup buku bulanan terlebih dahulu pada bulan Desember setelah itu baru tahapan selanjutnya adalah menutup buku tahunan.

Pada kebanyakan akuntansi, tutup buku akhir bulan dan tahunan dapat langsung dilakukan secara otomatis tanpa harus membuat jurnal secara manual. Proses tutup buku akhir bulan dan tahun ini dilakukan secara umum berada pada menu Tutup Buku.

Pengertian Tutup Buku dan Fungsi Tutup Buku

Fungsi Tutup Buku

Konsep dasar dari tutup buku adalah sebagai berikut :

•     Memindahkan nilai dari saldo-saldo akhir dari setiap akun-akun Neraca menjadi saldo awal untuk bulan atau tahun berikutnya.
•     Menutup saldo akhir akun laba rugi  ke akun Laba Tahun Berjalan (Current Year Earnings).
•     Menutup dan memindahkan Akun Laba Tahun Berjalan kepada akun Laba Ditahan (Retained Earnings).

Tutup buku akhir bulan dan tahunan ini seharusnya bahkan wajib untuk dilakukan dengan alasan penting sebagai berikut :

•     Melihat nilai akhir dari laporan Neraca sehingga berbagai pihak seperti : pihak direksi, para pemodal, dan pihak ketiga dapat melihat seberapa besar posisi keuangan dan kekayaan milik perusahaan.
•     Melihat nilai akhir dari laporan Laba-Rugi sehingga berbagai pihak seperti pihak direksi, para pemodal, dan pihak ketiga juga dapat melihat seperti apa kinerja keuangan perusahaan yang dimaksudkan, apakah mengalami kenaikan atau malah sebaliknya mengalami penurunan.
•     Membentuk saldo awal pada bulan/tahun baru atas suatu akun-akun dari Neraca dan dari saldo akhir bulan/ tahun yang sebelumnya sebelumnya.
•     Menganalisis tentang rasio keuangan perusahaan dari tahun ke tahun.
•     Membagi-bagikan deviden dari Laba Ditahan setelah tutup tutup buku akhir tahun.
•     Sebagai langkah awal dalam melakukan cut-off data keuangan (apabila menggunakan program/software akuntansi).

Pengertian Tutup Buku dan Fungsi Tutup Buku

Cut-off ini digunakan juga untuk data keuangan yang dikerjakan dalam setiap perusahaan yang telah bermigrasi/berpindah dari penggunaan pencatatan secara manual kemudian beralih menggunakan software akuntansi.

 

 

 

Butuh Training atau kursus Accurate ? Kunjungi Website FAC Institute sebagai implementator resmi Training Accurate.

FAC INSTITUTE akan ajarkan Anda A to Z cara pakai software ACCURATE tanpa Anda harus mahir akuntansi. Sejak 2014 sudah melakukan training accurate ke lebih dari 2000 klien di seluruh Indonesia, baik pebisnis UMKM, skala menengah hingga korporasi, perusahan dalam negeri maupun luar negeri.