Suspense Account Adalah – Banyak yang tak sengaja membuat kesalahan dalam membuat catatan akuntansi yang sederhana. Hasilnya, saldo debit dan kredit dalam laporan neraca bisa menjadi tidak seimbang. Untuk mencegah dan memperbaiki kesalahan semacam itu, salah satu langkah yang bisa diambil adalah dengan memanfaatkan akun suspense. Dengan begitu, persamaan dasar akuntansi bisa tetap terjaga.

 

Pengertian Supense Account

Suspense account adalah bagian dari buku besar umum yang bertugas menyimpan sementara transaksi dengan ketidakpastian. Begitu staf akuntan berhasil mengkaji dan menjelaskan transaksi dengan tepat, nilai-nilai dalam akun suspense akan dipindahkan ke akun yang sesuai.

Catatan ini bisa dicatat sebagai debit atau kredit. Dengan memanfaatkan akun ini, kesalahan dalam pencatatan perusahaan bisa diminimalisir atau bahkan dicegah sama sekali.

 

Kapan Sebaiknya Akun Suspense Digunakan?

Ada beberapa situasi di mana penggunaan suspense account diperlukan :

  1. Saat Menyiapkan Neraca Saldo : Jika total debit dan kredit dalam Neraca Saldo tidak sepadan, tempatkan selisihnya dalam Suspense Account sementara hingga ditemukan penyebabnya. Buatlah daftar suspense account di bawah kategori “Aset Lainnya” pada neraca saldo Anda. Setelah koreksi dilakukan, tutuplah suspense account agar tidak lagi terdapat dalam Neraca Saldo
  2. Menerima Pembayaran Kredit : Anda mungkin menerima sebagian pembayaran dari kredit yang diberikan kepada pelanggan tanpa tau pasti faktur mana yang telah mereka bayar.Sementara itu, masukkan nilai pembayaran yang diterima ke dalam akun sampai komunikasi dengan pelanggan terjalin. Setelah faktur yang sesuai teridentifikasi, tutup akun tersebut dan alihkan jumlahnya ke akun yang tepat
  3. Tidak Mengetahui Dari Siapa Pembayaran Dilakukan : Mungkin Anda menerima pembayaran, tetapi tidak yakin dari pelanggan mana asalnya. Jika asal pembayaran tak jelas, periksa faktur pelanggan yang masih terbuka dan cari yang sejajar dengan jumlah pembayaran tersebut.Pastikan untuk menghubungi pelanggan guna memverifikasi bahwa pembayaran tersebut berasal dari mereka
  4. Ketika Anda Tidak Tau Cara Mengklasifikasikan Suatu Transaksi : Anda sebagai pemilik bisnis kecil mungkin tidak memiliki latar belakang sebagai akuntan. Terkadang, Anda bisa kesulitan menentukan klasifikasi untuk suatu transaksi.

    Apabila bingung dalam menetapkan alokasi transaksi, buatlah suspense account untuk sementara menampung transaksi yang tak pasti, dan diskusikan dengan akuntan Anda

 

Melalui penggunaan suspense account, Anda dapat mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan perusahaan, terutama dalam Laporan Neraca. Hal ini sangat penting karena akurasi dan keandalan laporan keuangan sangat diperlukan untuk menjaga kepercayaan investor dan pihak-pihak terkait lainnya.

Dengan tambahan penggunaan software akuntansi Accurate, proses pencatatan dan pelaporan perusahaan menjadi lebih sederhana. Accurate merupakan solusi perangkat lunak akuntansi terkemuka yang menawarkan fitur-fitur unggulan untuk menangani beragam masalah akuntansi secara komprehensif dan lengkap.

 

suspense account adalah