Memilih Software Akuntansi : Cek Tipsnya Disini

Memilih software akuntansi yang cocok dengan kebutuhan perusahaan merupakan sebuah tantangan yang tidak bisa dianggap remeh. Sebagai pemilik usaha, Anda harus memperhatikan dengan cermat dalam proses pemilihan tersebut. Hal ini dikarenakan aspek perhitungan keuangan memiliki peran yang sangat vital dalam menilai kondisi keuangan perusahaan secara keseluruhan.

Meskipun perhitungan tersebut bisa sangat kompleks, namun membutuhkan akurasi dan ketelitian yang tinggi dengan waktu yang singkat dan proses yang efisien. Dalam rangka untuk mencapai tujuan ini, penting bagi perusahaan untuk memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat.

Kesalahan kecil dalam perhitungan bisa memiliki dampak yang besar terhadap strategi perusahaan di masa depan. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa Anda menggunakan pendekatan yang tepat dalam memilih software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Software Akuntansi Berbasis Cloud : Solusi yang Tepat

Saat ini, telah muncul software akuntansi yang berbasis internet yang dikenal dengan istilah cloud accounting. Dengan adopsi sistem akuntansi cloud, Anda dapat menyimpan semua data keuangan Anda secara online, mengurangi risiko kehilangan data secara signifikan. Kemudahan akses data secara online memungkinkan Anda untuk mengambil data tersebut kapan pun Anda membutuhkannya.

Keunggulan lain dari sistem akuntansi cloud adalah kemampuannya untuk memfasilitasi kolaborasi. Anda dapat mengundang orang-orang yang dipercaya untuk mengakses dan mengoperasikan sistem ini. Hal ini memungkinkan Anda untuk memantau pekerjaan mereka serta kondisi finansial perusahaan Anda dengan lebih efektif.

Selain itu, dari segi biaya, sistem akuntansi cloud cenderung lebih ekonomis dibandingkan dengan sistem akuntansi manual. Anda hanya perlu membayar biaya operasional per bulan dan Anda dapat menghasilkan laporan keuangan secara instan tanpa perlu memikirkan biaya perbaikan sistem atau risiko kerusakan sistem.

Memilih Software Akuntansi

Sebelum Anda memilih software akuntansi, disarankan untuk memastikan bahwa Anda menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis Anda, apakah itu bisnis kecil, menengah, atau besar.

Disarankan untuk memilih software akuntansi yang memiliki fitur lengkap yang sesuai dengan kebutuhan Anda, sesuai dengan skala bisnis Anda. Jika bisnis Anda berskala besar, disarankan untuk memilih software yang mampu menangani tugas-tugas yang kompleks dan memenuhi kebutuhan yang lebih rumit.

Keamanan Data

Sebagian besar pebisnis masih cenderung menggunakan pembukuan manual karena merasa ragu terhadap keamanan data mereka.

Namun, saat ini, solusi yang lebih modern telah hadir dalam bentuk software akuntansi online, yang memungkinkan pebisnis untuk mengakses data mereka dari mana saja dan kapan saja.

Anda tidak perlu merasa cemas karena vendor biasanya memiliki tim ahli dan teknologi terbaru yang dapat menyimpan, melindungi, dan mengelola keamanan data Anda dengan baik.

Sistem yang Terintegrasi

Langkah berikutnya dalam memilih software akuntansi adalah dengan memperhatikan kemampuan integrasi dengan sistem lain.

Integrasi memungkinkan Anda untuk menghubungkan perangkat lunak Anda dengan aplikasi lain yang relevan.

Sebagai contoh, perangkat lunak Accurate memiliki kemampuan untuk diintegrasikan dengan berbagai aplikasi seperti Accurate POS, sistem penggajian, e-commerce, perpajakan, dan lain-lain.

User Friendly

Banyak pemilik usaha dan karyawan yang bekerja di bidang yang bukan akuntansi.

Karena itu, software akuntansi yang dipilih haruslah mudah dimengerti dan diterapkan oleh pengguna.

Disarankan untuk memilih software akuntansi dengan interface yang sederhana dan efisien agar lebih mudah dipahami.

Semakin mudah software yang digunakan, semakin mudah pula bagi pengguna untuk mengoperasikannya.

Didukung Customer Support

Langkah selanjutnya dalam memilih software akuntansi adalah memastikan adanya dukungan dari tim customer support.

Tidak peduli sebagus apa pun software akuntansi tersebut, pasti akan ada waktu di mana software akuntansi tersebut mengalami masalah dan memerlukan perbaikan.

Dalam situasi seperti ini, peran customer support menjadi sangat penting. Mereka akan membantu pengguna dalam menyelesaikan pertanyaan dan masalah yang muncul.

Anda dapat menguji kualitas layanan customer support dengan menghubungi nomor yang biasanya tercantum di situs web vendor.

Perhatikan bagaimana respons dan bantuan yang mereka tawarkan kepada Anda. Semakin responsif dan ramah mereka dalam memberikan solusi, semakin baik kualitas layanan customer support tersebut.

Software Accurate menyediakan layanan akuntansi online dengan beragam fitur yang komprehensif, termasuk perhitungan pajak otomatis, analisis keuangan, manajemen aset, audit data, dan berbagai fitur lain yang penting bagi perangkat lunak akuntansi yang berkualitas.

Accurate juga cocok digunakan oleh berbagai skala perusahaan, mulai dari kecil, menengah, hingga besar, karena menawarkan beragam opsi harga yang fleksibel dan menarik.

Dengan penawaran tersebut, Anda dapat memilih software yang sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda, tanpa terbebani dengan fitur yang tidak diperlukan atau biaya yang tidak terjangkau.